Modules

Integraties

Inkoop is een integraal onderdeel van iedere organisatie. We vinden het daarom belangrijk dat onze software gemakkelijk integreert met andere systemen.

Mercell API’s en Single Sign-on

De Mercell API’s stellen ons in staat om informatie van andere systemen te versturen en te ontvangen. Hiermee kunnen we verschillende integraties realiseren met onder andere ERP-, financiële-, operationeel inkoop-, documentmanagement- en business intelligence systemen.

Naast het koppelen van data bieden we de mogelijkheid voor een Single Sign-on. Zo kunnen jij en je collega’s ongehinderd doorklikken naar Mercell zonder telkens opnieuw in te loggen.

Op deze pagina lees je meer over onze API’s en Single Sign-on mogelijkheden.

Maak een afspraak

Download de brochure over Single Sign-on

Spend management

Met onze software voor Spend management heb je meer grip op inkoopstromen en duidelijk inzicht in de spend binnen je organisatie.

  • actuele spend management informatie in heldere overzichten
  • inkoop informatie over inkooppakketten, inkoopvolumes en leveranciers
  • tijdige signalering of een inkooppakket drempelwaardes overschrijdt
  • inzicht in hoeveel leveranciers daadwerkelijk bijdragen aan de spend per inkooppakket
  • grip op duurzaamheid en geografische verdeling van inkopen
  • analyseer trends door vergelijking van data uit voorafgaande perioden

Stop met complexe Excel-bestanden en kies voor het gemak van Spend management software.

Vraag een demo aan Download de brochure

Intake management

Als inkoper ben je niet altijd vindbaar voor je organisatie en word je niet op tijd betrokken bij het inkoopproces.
Ook word je vaak onvolledig geïnformeerd.

Hierdoor is de kans groot dat er slecht of onrechtmatig wordt ingekocht.

Als inkoopafdeling wil je grip hebben op alle inkoopbehoeftes binnen jouw organisatie. Je wilt kunnen adviseren en ondersteunen.

Intake management is hét portaal voor jouw collega’s naar inkoop.

Het stelt op een prettige manier de juiste vragen om de inkoopbehoefte in kaart te brengen.
Een inkoopbehoefte wordt daardoor telkens volledig omschreven. Hierdoor kun je het inkoopbeleid borgen en lever je maximale toegevoegde waarde aan je organisatie.

Vraag een demo aan Download de brochure

Digitaal aanbesteden basis

Eenvoudig en laagdrempelig digitaal aanbesteden, zowel Europees als nationaal en onderhands.
E-aanbesteden is ook geschikt voor de niet-inkoper dankzij een eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface, sjablonen en goedkeuringen.

Vraag een demo aan Download de brochure

Digitaal aanbesteden

Aanbesteden is een complex en tijdrovend proces. Zeker wanneer dit volledig via e-mail en met behulp van Word en Excel plaatsvindt.

Als inkoper ben je daardoor een groot deel van je tijd kwijt aan het organiseren van het proces, in plaats van het creëren van waarde voor je interne klanten.

‘Papieren’ processen zijn bovendien foutgevoelig voor inschrijvers en garanderen niet de gewenste transparantie.

Als inkoper wil je optimaal ondersteunt worden in het inkoopproces.
Je wil eenvoudig specificaties kunnen opstellen, samen met collega’s.

De Nota van Inlichtingen moet eenvoudig, digitaal tot stand komen. Offertes wil je gestructureerd ontvangen, evaluaties automatisch uitzetten bij collega’s en ten slotte wil je goed gemotiveerd kunnen gunnen en afwijzen.

Kortom, je wenst van A tot Z, digitale ondersteuning gedurende het hele inkooptraject.

Door het structureren van het proces en de data rondom de aanbesteding, creëert Mercell nieuwe informatie. Dit levert nieuwe inzichten op die anders verborgen blijven in documenten, e-mails en spreadsheets.

Zo wordt het vergelijken, selecteren en gunnen van de economisch meest voordelige inschrijver een stuk eenvoudiger.

Vraag een demo aan Download de brochure

Sourcing & Tendering

Met de Mercell tender management software professionaliseer je jouw sourcing & tendering:

  • Het inkoopbeleid ligt verankerd in het systeem en iedereen werkt op dezelfde manier
  • Offertes komen eenduidig en gestructureerd binnen en zijn gemakkelijk vergelijkbaar
  • Het volledig inkoopdossier schiet je de archieven in waardoor je afspraken uit het verleden altijd terugvindt
Vraag een demo aan Download de brochure

Contractmanagement

Het contracteren van nieuwe leveranciers is niet het einde van het proces, maar hier begint het pas.

Organisaties hebben al snel duizenden contracten en dit aantal neemt steeds verder toe.

Uit onderzoek blijkt dat zo’n 10% van alle contracten onvindbaar is. Ook is er onvoldoende grip op de realisatie van de beoogde contractdoelstellingen waardoor contracten niet opleveren wat men ervan verwacht.

Als contractmanager wil je grip op de contracten en zelf de regie hebben over realisatie van de beoogde contractdoelstellingen. Dit kan je tussen de 5% en 10% van de contractwaarde aan besparingen opleveren.

De contractmanagement software van Mercell ondersteunt contractmanagers om alle afspraken met leveranciers, getekende contracten en eventuele wijzigingen eenduidig en transparant vast te leggen. Hierdoor kun je er proactief op sturen en focussen op het realiseren van de beoogde contractwaarde en het managen van de relatie.

Vraag een demo aan Download de brochure

Leveranciersmanagement

Als leveranciersmanager is het soms lastig om alle relevante informatie over je leveranciers te kunnen vinden.

Welke contracten heb ik met deze leverancier? In welke offerteaanvragen namen ze deel? Hoe ontwikkelen de prestaties zich? Hoe doen ze het vergeleken met de andere raamcontractanten? Allemaal vragen die je makkelijk wil kunnen beantwoorden, maar vaak verspreid zijn over de gehele organisatie.

Om te kunnen focussen op het realiseren van de doelstellingen en het managen van de relatie, wil je als leveranciersmanager alle gegevens direct beschikbaar hebben, zonder je zorgen te hoeven maken of ze up-to-date zijn.

Ook wil je niet alles zelf beheren, maar samenwerken met je leverancier.

Met de Leveranciersmanagement software van Mercell heb je met één druk op de knop een 360 graden overzicht van iedere leverancier. Het geeft inzicht in de contracten, prestaties, compliance en nog veel meer. Documenten kun je opvragen via Mercell en leveranciers kunnen zelf hun gegevens beheren.

Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat jullie beide kunnen focussen op het maximaliseren van het resultaat.

Vraag een demo aan Download de brochure

Prestatiemeting

Tijdens het inkoopproces en het contracteren worden er allerlei afspraken gemaakt en beloftes gedaan omtrent de te leveren prestaties.

Als inkoper of contractmanager wil je leveranciers objectief kunnen beoordelen op basis van de afgesproken KPI’s. Daarnaast is het belangrijk om te exact weten wat de business eigenlijk vindt van de daadwerkelijk geleverde prestaties.

Het meten van prestaties geeft waardevolle input voor de gesprekken met leveranciers en interne stakeholders. Hierdoor ben jij in control en heb je de juiste onderbouwing om leveranciers aan te spreken en overeenkomsten bij te stellen.

Mercell maakt het mogelijk om de prestaties van leveranciers en contracten te meten en vast te leggen. Dit proces verloopt volledig digitaal en geeft automatisch de scores weer per KPI, zodat op basis van de resultaten acties kunt uitzetten en stakeholders kan informeren.

Prestatiemeting geeft waardevolle input voor contract- en leveranciersmanagers.

Vraag een demo aan
E-veilingen

E-veilingen

Optimale marktwerking in een eerlijk en transparant proces dankzij onze software voor e-veilingen.

Sinds 2000 is Mercell marktleider in e-veilingen met een totale veiling waarde van tientallen miljarden euro’s aan inkoopwaarde in de publieke en de private markt.

Waarom:

  • Ondersteuning in het voorbereiden, het doorlopen en afronden van het volledig veilproces.
  • Advies in de opbouw van de biedingsheet en begeleidende teksten omtrent het veilproces.
  • Advies in de verrekening van kwaliteit: op welke wijze wordt de beoordeelde kwaliteit meegenomen in de veiling.
  • Aanbiedersbegeleiding: aanbieders worden voorafgaand, tijdens en na afloop van de veiling begeleidt.
  • On-site aanwezigheid van een ervaren veilingmeester gedurende de veiling.
  • Off-site technische ondersteuning.
  • Communicatie van afsluitende rapportages richting opdrachtgever en deelnemende leveranciers.

Vraag een demo aan Vraag vrijblijvend veilingadvies aan

Dynamisch aankoopsysteem

Een Dynamisch aankoopsysteem (DAS) is een elektronisch proces voor het inkopen van werken, leveringen of diensten. Gedurende de looptijd van de procedure kunnen leveranciers zich doorlopend aanmelden. Daardoor heb je voortdurend toegang tot een dynamische kaartenbak van leveranciers.

Het is daarmee een ideale tool voor continue marktwerking. Het is ten opzichte van een raamovereenkomst daarnaast veel flexibeler in termen van voorwaarden en prijs.

Met onze software voor Dynamisch aankoopsystemen selecteer en beheer je eenvoudig grote aantallen leveranciers. Of het nu inhuur of leveringen betreft. Opdrachten zet je vervolgens uit binnen categorieën van leveranciers.

Je behoud overzicht door middel van slimme rapportages en waardevolle managementinformatie.

Vraag een demo aan Download de brochure
Sociaal Domein

Sociaal Domein

Efficiënt zorgaanbieders contracteren in het Sociaal Domein.

Waarom:

  • Gestructureerd en eenduidig digitaal contracteringsproces voor zorgaanbieders
  • Een drastische daling van administratieve lasten voor betrokken inkopers en ondersteuners
  • Ondersteuning voor zorgaanbieders in het proces van contracteren met verschillende gemeenten
  • Ingericht op grote aantallen leveranciers en contracten.

Lees hier hoe Mercell en Steunwijzer samen het proces optimaliseren: van contractering van zorgaanbieders tot en met het informeren van de burger.

Groslijsten

Groslijsten

Selecteer leveranciers op basis van kwalificatie met onze software voor digitale groslijsten.
Een eenduidig en transparant leveranciersportaal waaruit telkens een meervoudig onderhands traject gestart kan worden. Selecteer leveranciers op basis van kwalificatie met onze software voor digitale groslijsten.

Waarom:

  • Efficiënte opbouw aan de hand van categorieën
  • Management informatie over uitnutting per categorie
  • Handmatig selecteren van aanbieders of op basis van een notariële loting
  • Voer leveranciersbeoordelingen uit door middel van een koppeling met leveranciersprestatiemetingen

Templates met duurzaamheidscriteria

Duurzaam inkopen binnen de zorgsector. Eenvoudig en professioneel, met oog voor de landelijke MVI-criteria voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen van PIANOo.

Dankzij templates voeg je eenvoudig de landelijke criteria toe aan je offerteaanvragen.

De criteria blijven up-to-date dankzij een groep experts uit de zorgsector en worden voortdurend uitgebreid.

Duurzaam inkopen is een samenwerking tussen NEVI-zorg, MPZ, Intrakoop en Mercell.

Lees verder voor meer informatie over deze module of maak direct een afspraak voor een demo.