Modules

Einfache Vergabe (Basic)

Einfach bei niedrigem Schwellenwert Ausschreibungen erstellen, sowohl europäische als nationale ausgehandelte Verträge. E-Vergabe ist auch für nicht-Einkäufer geeignet.

Vergabemanagement

Richten Sie einfach und schnell Ausschreibungen ein, verwenden Sie bei Möglichkeit Vorlagen.

Warum:

• Optimaler Wettbewerb und Preisaufbau
• Ziehen Sie alle Stakeholder in einer benutzerfreundlichen Projektumgebung hinzu
• Kontrollieren Sie Risikos durch den Aufbau von Prozessen und Vorgaben
• Einsicht in die gesamte Entscheidungsfindung durch automatische Dossiererstellung und Historien
• Effizient; Zeitersparnis pro Projekt
• Ausgezeichneter Service für sowohl Vergabestellen als Bieter

Dynamisches Beschaffungssystem

Ob Dienstleistung oder Lieferungen, mit dem Dynamischen Beschaffungssystem Modul wählen und verwalten Sie eine große Anzahl Bieter. Dank mehrerer Kategorien oder Produkten arbeiten Sie effizient in einem Beschaffungsprozess. Durch intelligente Berichte und Managementinformation behalten Sie den Überblick.

Spezifische Aufrufe zur Angebotsabgabe versenden Sie einfach an den Bieterkreis, den Sie dafür ausgewählt haben.

Rückwärtsauktion

Optimaler Wettbewerb durch direkte Konkurrenz

Währen Sie die e-Auktion, die zu Ihrer Branche und Beschaffungsart passen. Mithilfe der flexiblen Einstellungen kann sich die e-Auktion nach dem niedrigsten Preis richten oder Sie berechnen Qualitätsaspekte mit ein.

Online Beschaffung für Experten (Online Sourcing Advanced)

Für Einkaufsexperten, die digitale Ausschreibungen vollständig nach eigenem Ermessen einrichten wollen mit ausgeweiteten Möglichkeiten. e-Vergabesoftware ausgestattet für alle Ausschreibungsprozesse; empfangen Sie Angebote digital und strukturiert. Vergleichen Sie alle Angebote, treffen Sie die richtige Wahl und halten Sie alles in einem digitalen Dossier fest. Das ist Ausschreibungssoftware für Experten.

Vereinfachte Vergabe mit niedrigem Schwellenwert kann natürlich auch ausgeführt werden.

Lieferantenmanagement

Die Qualität Ihrer Lieferanten ist entscheidend für den Qualitätsstandard, den Sie als Firma selbst setzen. Zu wissen, wer Ihre Lieferanten sind und welche Leistungen diese erbringen, ist daher essentiell.

Negometrix erleichtert den gesamten ‚Onboarding‘-Prozess von Lieferanten. Organisieren Ihren Bieterkreis oder gehen Sie einen Schritt weiter und maximieren Sie die finanzielle und ausführende Leistung der Lieferanten und behalten Sie Risikos unter Kontrolle.

Lieferantenmanagement

Die Qualität Ihrer Lieferanten ist entscheidend für den Qualitätsstandard, den Sie als Firma selbst setzen. Zu wissen, wer Ihre Lieferanten sind und welche Leistungen diese erbringen, ist daher essentiell.

Negometrix erleichtert den gesamten ‚Onboarding‘-Prozess von Lieferanten. Organisieren Ihren Bieterkreis oder gehen Sie einen Schritt weiter und maximieren Sie die finanzielle und ausführende Leistung der Lieferanten und behalten Sie Risikos unter Kontrolle.

Vertragsmanagement

Alle Vertragsinformationen in einem System, jederzeit für autorisierte Teilhaber online zugänglich. Negometrix lässt sich problemlos Ihrer Unternehmensstruktur und Voraussetzungen der Berichterstattung anpassen.

Warum:

• alle Informationen gesichert gelagert an einem Ort
• Ausführung leistungsstarker Datenanalyse
• Verbesserung des Prüfungsumfangs
• Aufgabenmanagement
• automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen
• in Ihr DVS integriert

Vertragsmanagement

Alle Vertragsinformationen in einem System, jederzeit für autorisierte Teilhaber online zugänglich. Negometrix lässt sich problemlos Ihrer Unternehmensstruktur und Voraussetzungen der Berichterstattung anpassen.

Warum:

• alle Informationen gesichert gelagert an einem Ort
• Ausführung leistungsstarker Datenanalyse
• Verbesserung des Prüfungsumfangs
• Aufgabenmanagement
• automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen
• in Ihr DVS integriert

Beschaffungsantrag

Schlagen Sie eine Brücke zu Ihren internen Kunden, indem Sie dezentralisierte Anfragen effektiv managen. Durch die Anwendung des Negometrix Beschaffungsantrags, werden alle interne Kunden dazu angehalten, alle nötigen Informationen für jede bestimmte Anfrage einzureichen. Ausgefüllte Anträge werden in einem Dashboard zur Bewertung angezeigt. Ein neues Projekt ist nur einen Klick entfernt.

Warum:

• einfache Anwendung auch für unerfahrene Einkäufer
• in Übereinstimmung zu bringen mit der Unternehmenspolitik
• automatisierte Freigabeprozesse
• der Einkaufsspezialist wird über Anfragen benachrichtigt und kann dem internen Kunden ggf. Hinweise geben
• in Kombination mit dem Projektanfragemodul wird der gesamte Prozess von der Anfrage bis zur Vergabe digitalisiert und nachvollziehbar
• verwalten Sie Einkaufsanfragen der Kundenunternehmen
• gewinnen Sie Einblicke in die Beschaffungsdynamik Ihres Unternehmens

Projektanfragemodul

Vermeiden Sie ‚Maverick Buying‘ und bieten Sie Ihren internen Kunden ein digitales Formular an, das ihnen hilft, den richtigen Einkaufsbeschluss zu fassen.

Schlagen Sie eine Brücke zu Ihren Kollegen außerhalb der Einkaufsabteilung und verschaffen Sie Einblick in dezentrale Einkaufsbedürfnisse. Einkaufsanfragen werden einfach ausgefüllt, wobei das intelligente Formular jedes Mal die relevanten Fragen stellt und somit Risiken frühzeitig einschränkt. Ausgefüllte Formulare werden übersichtlich im Dashboard des Einkäufers wiedergegeben.

Warum:

• leichtzugänglich und benutzerfreundlich in der Anwendung für „nicht-Einkäufer“
• vollständig maßgeschneidert einzurichten in Übereinstimmung mit unternehmensspezifischen Wünschen
• Budgethalter und andere relevante Teilhaber empfangen zur Freigabe automatisch das ausgefüllte Formular
• der Einkäufer wird über beabsichtige Einkäufe benachrichtigt und kann Kollegen die richtigen Hinweise geben
• aktivieren Sie auch die Einkaufsmodule und verschaffen Sie so Einsicht in den gesamten Vorgang von der Ausschreibung bis zur Vergabe
• behalten Sie den Überblick und Einkaufsangelegenheiten im Griff, sobald diese entstehen