Модули

Електронно възлагане (Базова версия)

Лесен начин за провеждане на процедурите по електронен път. Обявяване и публикуване на документацията и приемане на офертите в електронен вид.

Предимствата за вас:

• Край на хартиените оферти
• Автоматично съхранение на информацията и архив
• Улеснява участниците (повишава конкуренцията)
• Ограничен достъп до офертите съгласно законовите изисквания
• Оценка на офертите в системата
• Електронен обмен на информация в хода на процедурата
• Справки
• Високо ниво на защита и надеждност

Електронно възлагане (Разширена версия)

При подготовка на тръжните процедури, специалистите могат детайлно да специфицират и структурират изискванията към участниците. По този начин системата впоследствие ще може до голяма степен автоматично да оцени получените оферти и да облекчи работата на оценителната комисия.

Предимствата за вас:

• Спестявате много време
• Улеснява участниците (повишава конкуренцията)
• Различни формули за комплексна оценка
• Автоматично оценяване (когато е приложимо)
• Стандартизиране на процедурите в организацията
• Преизползване на фирменото знание
• Справки
• Високо ниво на защита и надеждност

Избор на доставчици

С няколко клика в системата, може да стартирате процедура за избор на доставчик.

Предимствата за вас:

• Подобрявате конкурентната среда и получавате по-добри оферти
• Get stakeholders involved in online project rooms
• Manage risks by creating workflows and enforcing agreements
• Powerful insights into your decision making chain by automated filing and log-files
• Efficient: significant reduction of leap-times
• High quality service for vendors as well as purchasers

Динамични системи за покупки

Може да създадете системи за предварителен подбор по категории, в които да включвате калифицираните доставчици. Системите са отворени за кнадидатите по всяко време. При конкретна поръчка, всички доставчици допуснати в системата получават автоматично покана за подаване на оферти.

Предимствата за вас:

• Съкратени срокове при провеждане на процедури в рамките на системата
• Управление и контрол над доставчиците по категории
• Автоматизиране на целият процес
• Икономия на средства

Управление на взаимоотношенията с доставчиците

Доставчиците влияят на всяка една организация. Много често вашият успех зависи от правилният избор на доставчик на продукт или услуга.

Защо е важно за вас:

• Доставката не приключва с подписването на договорa с избрания изпълнител
• Доволни ли сте от представянето на доставчика при изпълнението на договора?
• Разполагате ли с необходимата информация за воденето на успешни преговори с доставчиците?

Управление на взаимоотношенията с доставчиците

Доставчиците влияят на всяка една организация. Много често вашият успех зависи от правилният избор на доставчик на продукт или услуга.

Защо е важно за вас:

• Доставката не приключва с подписването на договорa с избрания изпълнител
• Доволни ли сте от представянето на доставчика при изпълнението на договора?
• Разполагате ли с необходимата информация за воденето на успешни преговори с доставчиците?

Управление на договори

Може да съставите регистър на договорите в организацията. За всеки договор, може да въведете необходимата ви информация и да следите за настъпването на важни дати и събития.

Предимствата за вас:

• Цялата информация за всеки един договор се съхранява в отделно защитено досие
• Аналитични справки
• Одит на извършените действия
• Задачи по договор
• Автоматични уведомления и напомняния
• Интеграция с външни системи за управление на договорите

Управление на договори

Може да съставите регистър на договорите в организацията. За всеки договор, може да въведете необходимата ви информация и да следите за настъпването на важни дати и събития.

Предимствата за вас:

• Цялата информация за всеки един договор се съхранява в отделно защитено досие
• Аналитични справки
• Одит на извършените действия
• Задачи по договор
• Автоматични уведомления и напомняния
• Интеграция с външни системи за управление на договорите

Заявки за покупка

Вие може да централизирате и автоматизирате управлението на заявките за покупка вътре в организацията и да го извършвате изцяло по електронен път, на базата на утвърден работен процес.

Предимствата за вас:

• Лесно и удобно за употреба
• Спазвате утвърдения работен процес на одобрение на заявките в организацията (изцяло по електронен път)
• Автоматични нотификации и напомняния
• Връзка между заявките за покупка и откритите процедури за избор на изпълнител
• Справки

Заявки за покупки

Sla de brug naar uw collega’s buiten de afdeling Inkoop en maak decentrale inkoopbehoeften inzichtelijk. Inkoopaanvragen worden eenvoudig ingevuld waarbij het slimme formulier enkel de relevante vragen stelt en risico’s vroegtijdig in kaart brengt. Ingevulde formulieren worden overzichtelijk weergegeven in het dashboard van de inkoper.

Waarom:

• Laagdrempelig en gebruiksvriendelijk voor „niet inkopers“
• Volledig op maat in te richten conform organisatie specifieke wensen
• Budgethouders en andere relevante stakeholders ontvangen automatisch het ingevulde formulier ter goedkeuring
• De inkoper wordt genotificeerd over de beoogde inkoop en kan de collega van het juiste advies voorzien
• Activeer ook de inkoopmodule en maak zo de gehele keten van aanvraag tot gunning inzichtelijk
• Houd grip en zicht op inkoopbehoeften zodra ze ontstaan

Електронни търгове

Only used with icon and small text below

Електронни търгове

Type explanation