Inkoopsoftware voor woningcorporaties

Woningcorporaties ontwikkelen zich steeds meer tot professioneel opdrachtgever middels het hanteren van een uniform inkoopproces, contractbeleid en leveranciersbeoordelingen.
Negometrix biedt de inkoopsoftware en contractmanagement tools om hier invulling aan te geven.

Waarom Negometrix?

Ongeacht welke modules u afneemt biedt Negometrix de volgende voordelen:

Grote mate van flexibiliteit

Richt inkoopsoftware in op basis van organisatiebeleid en eigen inkoopprocessen. Stel drempels en categorieën in en koppel de juiste workflow.

Koppel met bestaande systemen

Koppel eenvoudig met uw bestaande systemen. Inkoopdossiers en contracten worden eenvoudig lokaal weggeschreven en nieuwe leveranciers automatisch aangemaakt in uw back office systeem.

Krachtige managementinformatie

Beheer en visualiseer eenvoudig data uit inkoop, contracten en leveranciers. Optimaliseer inkoopprocessen op basis van feiten en historie.

Modules

Activeer modules die uw organisatie passen en stel zo uw toolbox samen en richt deze in volgens uw eigen werkprocessen.

Inkopen en aanbesteden

Eenvoudig en laagdrempelig inkopen en aanbesteden van projecten en planmatig onderhoud, conform beleid en richtlijnen binnen uw woningcorporatie.

Waarom:

Een uniform proces zorgt voor professioneel opdrachtgeverschap
Transparant voor collega’s, aannemers en marktpartijen
Werk met voorkeurslijsten van leveranciers en aannemers
Automatische dossiervorming en logging
Verkort de doorlooptijd van offerteaanvragen
Uitmuntende service voor inkoper en leverancier

Leveranciersmanagement

Organiseer met leveranciersmanagement uw aannemers- en leveranciersbestand en maak risico’s beheersbaar. Focus op leveranciersprestaties terwijl SRM het zware werk doet om alle feiten op een rij te houden.

Waarom:

Inzicht in compliancy van aannemers en leveranciers
Effectief beheer van certificaten
Verbeterd inzicht in prestaties
Eenvoudig inzicht in onderliggende offertes
Direct overzicht in contractmijlpalen en -afspraken
Organiseer resultaat gericht samenwerken

Lees hoe Woonbron professioneel opdrachtgeverschap realiseert met leveranciersbeoordelingen

Contractmanagement

Houd inzicht in contractafspraken, documenten en taken. Ontwerp uw eigen contractsjablonen in lijn met de processen en structuur binnen uw woningcorporatie.

Waarom:

Borg de juiste inzage met rechten en rollen
Bedrijf succesvol contractmanagement met taken en herinneringen
Verbeter resultaten door inzicht in leveranciersprestaties
Eenvoudig zelf rapportages en dashboards maken
Direct toegang tot het dossier van de offerteaanvraag
Verstuur periodiek informatie naar stakeholders buiten het systeem

Decentraal Inkoopformulier

Sla de brug naar uw collega’s buiten de afdeling en maak decentrale inkoopbehoeften inzichtelijk. Inkoopaanvragen worden eenvoudig ingevuld waarbij het slimme formulier enkel de relevante vragen stelt en risico’s vroegtijdig in kaart brengt. Ingevulde formulieren worden overzichtelijk weergegeven in het dashboard.

Waarom:

Laagdrempelig en gebruiksvriendelijk voor “niet inkopers”
Volledig op maat in te richten conform beleid
Budgethouders en andere relevante stakeholders ontvangen automatisch het ingevulde formulier ter goedkeuring
De inkoopadviseur wordt genotificeerd over de beoogde inkoop en kan de collega van het juiste advies voorzien
Activeer ook de inkoopmodule en maak zo de gehele keten van aanvraag tot gunning inzichtelijk
Houd grip en zicht op inkoopbehoeften zodra ze ontstaan