Aanbesteden (basis)
Eenvoudig en laagdrempelig digitaal aanbesteden
Slimme inkoopsoftware voor aanbestedende diensten
De inkoopsoftware van Negometrix brengt het proces van aanbesteden, contractbeheer en leveranciersmanagement efficiënt bij elkaar in flexibele workflows. Negometrix faciliteert alle stappen van initiatie tot en met de elektronische aanbesteding en het contract. Volledig digitaal.
Waarom Negometrix?
Ongeacht de modules u afneemt, van inkoop tot contracten en leveranciers, Negometrix biedt:
Volledige flexibiliteit
Richt inkoopsoftware in op basis van organisatiebeleid en eigen inkoopprocessen. Stel drempels en categorieën in en koppel de juiste workflow.
Koppel uw systemen
Koppel eenvoudig met uw bestaande systemen. Inkoopdossiers en contracten worden eenvoudig lokaal weggeschreven en nieuwe leveranciers automatisch aangemaakt in uw administratie.
Krachtige managementinformatie
Beheer en visualiseer eenvoudig data uit inkoop, contracten en leveranciers. Optimaliseer inkoopprocessen op basis van feiten en historie.
Alle mogelijkheden
Highlights
Activeer de modules die bij uw organisatie passen en doorloop het inkoopproces en traject voor elektonisch aanbestedingen volledig digitaal.
Aanbesteden voor experts
Voor de inkoopprofessional die digitale aanbestedingen geheel naar eigen inzichten wil inrichten met uitgebreide mogelijkheden. E-aanbestedingssoftware toegerust op alle aanbestedingsprocedures, ontvang offertes digitaal en gestructureerd. Vergelijk en selecteer de beste offertes en leg alles vast in een digitaal dossier. Dit is aanbestedingssoftware voor experts.
Eenvoudig en laagdrempelig e-aanbesteden kan uiteraard ook.
Dynamisch Aankoopsysteem
Of het nu inhuur of leveringen betreft, met de Dynamisch aankoopsysteem-module selecteert en beheert u grote aantallen leveranciers. Werk efficiënt dankzij meerdere categorieën of producten in één procedure. Behoud daarin overzicht door middel van slimme rapportages en managementinformatie.
Nieuwe uitvragen koppelt u eenvoudig aan de groep leveranciers die daarvoor zijn geselecteerd.
Decentraal Inkoopformulier
Met het decentraal inkoopformulier slaat u de brug naar uw interne klanten en maakt u decentrale inkoopbehoeften inzichtelijk. Inkoopaanvragen worden eenvoudig ingevuld in een slim, digitaal formulier dat enkel de relevante vragen stelt. Ingevulde formulieren worden overzichtelijk weergegeven in het dashboard. Integreer de module met Negometrix en start vanuit binnengekomen formulier nieuwe aanbestedingen of inkooptrajecten en beheers de volledige keten van behoefte tot contract.
Waarom:
- Houd grip en zicht op inkoopbehoeften in de gehele organisatie zodra ze ontstaan.
- Een laagdrempelig en gebruiksvriendelijk, slim formulier voor “niet-inkopers”.
- Het formulier is volledig op maat in te richten conform eigen beleid en organisatiebehoeftes.
- Budgethouders ontvangen automatisch het ingevulde formulier ter goedkeuring per mail.
- De inkoopadviseur wordt genotificeerd over de beoogde inkoop en kan de behoeftesteller van het juiste advies voorzien.
- Een integratie met de Aanbestedingsmodule maakt de gehele keten van aanvraag tot gunning inzichtelijk.
Contractmanagement
Met de Negometrix contractmanagement software houdt u grip op overeenkomsten en stelt u deze online beschikbaar aan de juiste stakeholders. Richt de module geheel flexibel in conform processen en structuur binnen uw organisatie.
Waarom:
- Centraal opgeslagen, autoriseer eenvoudig de juiste stakeholders.
- Persoonlijke taken en herinneringen.
- Autorisaties verlenen met rechten en rollen.
- Koppelbaar met eigen DMS.
- In combinatie met de aanbestedingsmodule al uw inkoop- en contractinformatie in één systeem.
- Eenvoudig uit te breiden met prestatiemetingen en leveranciersmanagement.
Hoe een innovatieve gemeente de interne organisatie en het MKB optimaal bereikt
"Iemand moet binnen 5 minuten, digitaal, passend op één A4 een inkoopstart kunnen maken."
Gemeente Stichtse Vecht - Richard Neijndorff
Enkele van onze klanten
Een afspraak maken?
Ik wil contact met
Alle software van Negometrix is gratis voor leveranciers. Er zijn ook geen kosten voor deelname aan tenders of aanbestedingen. Bezoek voor registratie en ondersteuning onze supportpagina: