Besparingen met spend management: je moet het zien!

Goed spend management legt de basis voor een strategische benadering van inkoop en geeft je de juiste uitgangspunten voor structurele besparingen.

Maarten Tilburgs
4 februari 2021

Tijdens een reversed e-Auction (omgekeerde digitale veiling) lopen bij onze klanten de emoties nog wel eens hoog op.

Managers springen gaten in de lucht bij het zien van de alsmaar dalende lijnen. “Besparing, besparing!” (we hebben het ze het echt horen zingen).

Als je hen tijdens deze euforie vervolgens vraagt naar de spend van hun afdeling, bekoelt dat enthousiasme al snel. Zonde, want een beetje aandacht voor factuurstromen, leveranciers, categorieën en het grootboek, levert structurelere besparingen op dan een paar incidentele veilingen.

De weg naar structurele besparingen

We snappen het natuurlijk wel, spend management lijkt niet dé manier waarmee de afdeling inkoop haar soms nog stoffige imago van zich afschut. Toch is het best cool om te zien waar je organisatie haar geld aan uitgeeft.

Opeens wordt duidelijk dat een klein deel van het inkoopvolume naar de grootste groep leveranciers gaat. Dat goed onderhandelde contracten slecht uitgenut worden, of dat verschillende afdelingen volledig langs elkaar inkopen.

Kansen die voor het oprapen liggen, zolang maar inzichtelijk is waar het geld naartoe gaat.

Spend analyses om de juiste mensen te overtuigen

Misschien wist jij dit al lang maar krijg je niet de tijd of het geld om er iets mee te doen. Er wacht altijd iets wat op de korte termijn meer oplevert (zoals toch weer die veiling). In dit geval geldt de gevleugelde uitspraak: ‘Je gaat het pas zien als je het doorhebt’.

Een eerste spend analyse zal je helpen de juiste mensen te overtuigen. Als je vervolgens in staat bent om structureel te besparen door bijvoorbeeld het aantal facturen te verminderen of de contractuitnutting te verhogen, helpt een spend tool je ook weer om deze resultaten inzichtelijk te maken.

Minder emotie, meer harde data

Wij zullen niet betogen dat een spend tool net zoveel emoties oproept als een goed geregelde E-veiling. Het vergt net wat meer geduld om de uiteindelijke winst te zien. Goed spend management legt wel de basis voor een strategische benadering van inkoop. En wij beloven dat binnen die benadering ook ruimte is voor effectieve (en spannende) veilingen.

Meer weten?

Lees meer over onze spend management module, of download onze brochure.