De strategische waarde van spend management

Het imago van Inkoop kan binnen veel organisaties nog altijd flink worden verbeterd. Wanneer men spreekt over Inkoop, dan ligt al snel de focus op de operationele inkoopprocessen, zoals het bestellen en betalen. Maar er is weinig aandacht voor de strategische waarde van een goede Inkoopfunctie.  

Dit is niet in alle sectoren zo. Zo heeft Inkoop in de maakindustrie al jaren een belangrijke rol doordat het zo’n duidelijk bijdrage levert aan het primaire proces. Toch zijn er ook andere manieren om van Inkoop een waardevolle gesprekspartner te maken voor het managementteam.  

De inkoopportfoliomatrix 

In 1983 maakte Inkoop kennis met de inmiddels wereldberoemde Peter Kraljic. De destijds geïntroduceerde Kraljics matrix is tegenwoordig één van de meeste gebruikte methodes voor spendanalyse. Toch zijn verschillende andere ideeën uit het artikel van Peter Kraljic “Purchasing Must Become Supply Management” wat minder blijven hangen.  

De inkoopportfoliomatrix van Kraljic laat zien welke leveranciers meer of minder van strategisch belang zijn. Per type leverancier wordt er vervolgens een strategie gehanteerd.

Een mooie tool dus om orde te scheppen in het soms wat weerbarstige leveranciersbestand. Toch was dit niet het belangrijkste onderwerp uit het artikel in de Harvard Business Review van 1983.   

From storeroom to boardroom 

Behalve deze praktische tool besprak Kraljic in zijn artikel ook een aantal belangrijke ideeën over Inkoop. Eén daarvan is het concept ‘From storeroom to boardroom’. Kraljic wilde dat er strategisch wordt nagedacht over Inkoop en dat Inkoop betrokken zou worden als gesprekspartner van het Management Team. Zijn matrix biedt daar waardevolle informatie voor. Zo geeft het inzicht in de gehele waardeketen en waar eventuele risico’s zitten.   

Bepaal bij iedere spendanalyse dus ook waarom je deze doet. Is het voor het beter kunnen managen van leveranciers op basis van hun profiel in de Kraljic matrix? Of gaat deze je informatie geven waarmee je jouw organisatie op strategisch vlak vooruit kunt helpen?

Meer weten?  

Meer weten over spend management? Lees meer over onze module, vraag onze brochure aan, neem hier contact met ons op, of stuur een e-mail naar contact@negometrix.com.