Einfache Vergabe (Basic)
Einfach bei niedrigem Schwellenwert Ausschreibungen erstellen
Intelligente Software für Vergabestellen
Die Einkauf-Software von Mercell führt die Prozesse von Beschaffung, Verträge und Lieferantenmanagement effizient durch flexible Workflows zusammen. Mercell beherbergt alle Schritte von der Initiierung bis hin zur elektronischen Beschaffung und Vertrag. Vollständig digital.
Warum Mercell?
Unabhängig welche Module Sie verwenden, von Beschaffung bis zu Verträgen und Lieferanten, Mercell bietet Ihnen:
Flexibilität
Firmenspezifische Aspekte in der Software untergebracht. Legen Sie Ihre eigene Beschaffungspolitik, Schwellen und Vergabeabläufe fest.
API (Programmierschnittstelle)
Problemlos in bestehende Systeme zu integrieren. Beschaffungsunterlagen können lokal gespeichert werden und neue Bieter werden automatisch in Ihrer Administration gelistet.
Informationsmanagement
Sie können die Daten aller Module managen, kombinieren und visualisieren. Optimieren Sie Beschaffungsvorgänge basierend auf Fakten und Verlauf.
Alle Lösungen
Reduzierung der Vorlaufzeit von Ausschreibungen um 80 % durch die Implementierung eines von Negometrix unterstützten dynamischen Beschaffungssystems
„Die Kommission beabsichtigte, das Verfahren ausreichend flexibel zu gestalten, um neuen Akteuren die Beteiligung zu gewährleisten und Anbietern zu ermöglichen, direkt an der Ausschreibung teilzunehmen. Damit wurde europäischen Betreibern die Zeit eingeräumt, die nötig ist, um sich in einem Markt zu etablieren, auf dem viele Unternehmen aus den USA tätig sind.“
Die Generaldirektion für Informatik (DIGIT) – der Europäischen Kommission
Highlights
Aktivieren Sie die Module, die zu Ihrer Firma passen und folgen Sie dem Beschaffungsprozess und Projekt für elektronische Ausschreibungen komplett digital.
Dynamisches Beschaffungssystem
Ob Dienstleistung oder Lieferungen, mit dem Dynamischen Beschaffungssystem Modul wählen und verwalten Sie eine große Anzahl Bieter. Dank mehrerer Kategorien oder Produkten arbeiten Sie effizient in einem Beschaffungsprozess. Durch intelligente Berichte und Managementinformation behalten Sie den Überblick.
Spezifische Aufrufe zur Angebotsabgabe versenden Sie einfach an den Bieterkreis, den Sie dafür ausgewählt haben.
Online Beschaffung für Experten (Online Sourcing Advanced)
Für Einkaufsexperten, die digitale Ausschreibungen vollständig nach eigenem Ermessen einrichten wollen mit ausgeweiteten Möglichkeiten. e-Vergabesoftware ausgestattet für alle Ausschreibungsprozesse; empfangen Sie Angebote digital und strukturiert. Vergleichen Sie alle Angebote, treffen Sie die richtige Wahl und halten Sie alles in einem digitalen Dossier fest. Das ist Ausschreibungssoftware für Experten.
Vereinfachte Vergabe mit niedrigem Schwellenwert kann natürlich auch ausgeführt werden.
Lieferantenmanagement
Die Qualität Ihrer Lieferanten ist entscheidend für den Qualitätsstandard, den Sie als Firma selbst setzen. Zu wissen, wer Ihre Lieferanten sind und welche Leistungen diese erbringen, ist daher essentiell.
Negometrix erleichtert den gesamten ‚Onboarding‘-Prozess von Lieferanten. Organisieren Ihren Bieterkreis oder gehen Sie einen Schritt weiter und maximieren Sie die finanzielle und ausführende Leistung der Lieferanten und behalten Sie Risikos unter Kontrolle.
Vertragsmanagement
Alle Vertragsinformationen in einem System, jederzeit für autorisierte Teilhaber online zugänglich. Negometrix lässt sich problemlos Ihrer Unternehmensstruktur und Voraussetzungen der Berichterstattung anpassen.
Warum:
- alle Informationen gesichert gelagert an einem Ort
- Ausführung leistungsstarker Datenanalyse
- Verbesserung des Prüfungsumfangs
- Aufgabenmanagement
- automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen
- in Ihr DVS integriert
Beschaffungsantrag
Schlagen Sie eine Brücke zu Ihren internen Kunden, indem Sie dezentralisierte Anfragen effektiv managen. Durch die Anwendung des Negometrix Beschaffungsantrags, werden alle interne Kunden dazu angehalten, alle nötigen Informationen für jede bestimmte Anfrage einzureichen. Ausgefüllte Anträge werden in einem Dashboard zur Bewertung angezeigt. Ein neues Projekt ist nur einen Klick entfernt.
Warum:
- einfache Anwendung auch für unerfahrene Einkäufer
- in Übereinstimmung zu bringen mit der Unternehmenspolitik
- automatisierte Freigabeprozesse
- der Einkaufsspezialist wird über Anfragen benachrichtigt und kann dem internen Kunden ggf. Hinweise geben
- in Kombination mit dem Projektanfragemodul wird der gesamte Prozess von der Anfrage bis zur Vergabe digitalisiert und nachvollziehbar
- verwalten Sie Einkaufsanfragen der Kundenunternehmen
- gewinnen Sie Einblicke in die Beschaffungsdynamik Ihres Unternehmens