Leveranciersdatabase verlaagt drempels

Judith van Eijk
29 augustus 2018

Lokale en regionale aannemers die in aanmerking willen komen voor kleine projecten in de gemeente Alkmaar kunnen zich inschrijven in een leveranciersdatabase. Hiervoor gebruikt de gemeente de module Supplier Relationship Management van Negometrix.

De gemeente heeft hiertoe op haar website een link geplaatst die geïnteresseerden de mogelijkheid geeft zich aan te melden voor de leveranciersdatabase. Leveranciers melden zich aan door middel van het invoeren van hun algemene bedrijfsgegevens. Op basis van deze gegevens vindt een eerste controle plaats.

Indien de aangemelde partij aan de minimale eisen voldoet (o.a. werkzaam in de bouw en in de regio Alkmaar gevestigd) worden ze uitgenodigd aanvullende gegevens te verstrekken. Dit betreft onder andere een Kamer van koophandel verklaring, omzetgegevens en nadere informatie over de typen opdracht waarvoor ze in aanmerking willen komen (bijv. straatwerk, sloopwerk of schilderwerk). Van de aangegeven type opdrachten worden onder meer ook referenties en beroepskwalificaties gevraagd.

Op basis van deze en andere reeds aanwezige informatie binnen de gemeente wordt bepaald of een leverancier op de lijst van gekwalificeerde leveranciers komt voor een bepaald type opdracht. Vervolgens wordt per opdracht bepaald welke leveranciers ook daadwerkelijk worden uitgenodigd voor deelname aan een aanbesteding.

Volgens de voor inkoop verantwoordelijk wethouder Peter de Baat (VVD) is de database een reactie op de vaak gehoorde opmerking dat het voor aannemers lastig is om in aanmerking te komen voor opdrachten binnen de gemeente.

De inschrijving in de leveranciersdatabase biedt dus zeker geen garanties voor het daadwerkelijk verkrijgen van klussen, maar verlaagt wel de drempels voor leveranciers om zich te profileren binnen de gemeente Alkmaar. Tegelijkertijd geeft het de gemeente Alkmaar inzicht in de kennis en kunde van lokale partijen.

Meer weten?

Lees hier alles over Negometrix voor aanbestedende dienstenzorgwoningcorporaties of bedrijven.