Mercell Offline: eindelijk konden we elkaar weer écht ontmoeten

Yes, het mocht weer! Op donderdag 23 november organiseerden we Mercell Offline. Een event waarbij we elkaar na lange tijd, eindelijk weer eens face-to-face konden zien.  

De dag werd geopend door prof. dr. Frank Rozemeijer (Professor of Procurement & Supply Chain Management at Maastricht University School of Business and Economics). Natuurlijk, wij zijn met z’n allen gek van het digitaliseren van het inkoop en contractmanagement vak. Toch stond Frank daar niet alleen bij stil. 

Om toch even warm te draaien, haalde Frank onder andere de hype cycle for procurement aan. Gartner voorspelde daarin dat Inkoop zal veranderen door drie transformationele ontwikkelingen: 

• Smart contract (2-5 jaar) 
• B2B Network Intelligence (5-10 jaar) 
• Autonomous Procurement (>10 jaar) 

Spannende ontwikkelingen die niet zomaar plaats zullen vinden. Volgens een meta studie zijn belangrijke motivaties voor de digitalisering van inkoop onder andere te verdelen in organisatie, gerelateerde werkprocessen, de leverancier en technologie. Denk hierbij aan de shift naar meer strategische taken voor het inkoopteam, snelheid en verbetering van diverse processen, de relatie met en prestatie van de leverancier en de data performance. Hoe schoon is onze beschikbare data, is deze in real time beschikbaar, is deze voldoende accuraat en kunnen we er strategische inzichten uit halen? 

Maar niet alles gaat zo snel als dat we dat soms willen. Frank liet de resultaten zien van een peiling tijdens een recent NEVI-evenement. Daar werd gevraagd naar de digitale volwassenheid van de bezoekers. Die bleef steken op 2.3 – de digital newcomer. Het laat zien dat de inkoopwereld nog maar net begonnen is. 

Technologische vooruitgang gaat namelijk samen met de mensen en de organisatie: hoe volwassen is die inkoopfunctie, is er weerstand binnen de organisatie bij veranderingen, maar ook – hebben we invloed op de technologie die we afnemen? Mogen we bij de leverancier aan tafel om over de technologie mee te praten?  

Geheel in lijn met ons Offline event richtte Frank zich zo op offline voorwaarden die essentieel zijn voor de volgende generatie inkoopprofessionals en technologische ontwikkelingen. 

Na een koffie en netwerk break doken de bezoekers in kleinere groepen richting 4 parallelsessies. 

Sander Hoek en Kevin Bosman bespraken API’s en RPA’s. De focus lag op de algemene uitleg en mogelijkheden van deze technologieën met enkele concrete voorbeelden uit de praktijk. De toepassingen zijn in feite eindeloos. De sessie gaf de bezoekers inspiratie om eens over na te denken over eigen werkprocessen en mogelijkheden. 

De gemeente Roosendaal ging in op de manier waarop zij de digitalisering van Inkoop hebben aangepakt. Zij maken gebruik van nagenoeg alle modules in Mercell Source-to-Contract en Orm Rijsdijk toonde de voordelen die ze daarmee behalen. 

Klaas Stek (PhD, Twente University) organiseerde een strakke, interactieve workshop waarin deelnemers in groepjes van 4-5 personen mochten nadenken over soft skills voor Inkoop. Welke skills zijn volgens jou essentieel in je werk en hoe passen we deze vaardigheden binnen het vakgebied? Denk aan besluitvorming, leiderschap, tijdsmanagement, communicatie en conflictoplossing.  

Tot slot gaven Sander de Vocht en Erik Aalbersberg een presentatie over de digitale toekomst van Mercell. Wat kan men de komende tijd verwachten? Recent werd Negometrix4 verkozen tot toekomstig platform voor de Mercell Group en omgedoopt tot Mercell Source-to-Contract. In de nabije toekomst is er zicht op P2P oplossingen waarmee de gehele keten van Source-to-Pay via de software van Mercell te faciliteren is.  

Japke-d. Bouma sloot de dag af met een lezing over het kantoor van de toekomst. Nu we weer langzaam terugkeren: wat was er nou zo mooi aan het kantoor? En misschien nog belangrijker, wat kunnen we straks beter achter ons laten? 

Bekijk de aftermovie