De belangrijkste stappen richting een succesvolle e-veiling

Strategiebepaling, onze ervaringen en casussen uit het verleden

Thomas de Jong
7 februari 2019

Ebay, Marktplaats, Catawiki, op verschillende manieren komt iedereen wel eens met een online veiling in aanraking. Sinds de oprichting van Negometrix hebben er al 5700 e-veilingen plaatsgevonden in onze software.
Het blijft desondanks een relatief onbekende tool voor vele inkopers. Reden genoeg om eens in het kort te vertellen hoe een E-veiling werkt en wat onze ervaringen zijn. Hoe kijken leveranciers hier bijvoorbeeld tegenaan?

Voorbereiding

Zodra een organisatie bij ons komt en een veiling wil organiseren, gaan we direct meedenken in de voorbereiding. Een aantal punten zijn daarin heel belangrijk. Gaat er een offerteaanvraag aan vooraf (in onze software)? Gaat het om de laagste prijs, of is kwaliteit ook een factor? Bij Negometrix is het namelijk mogelijk kwaliteit mee te laten wegen in de veiling. Hoe wordt de prijs uitgevraagd, is dat per stuk of is er een totaalprijs? En vervolgens, hoe mogen de leveranciers hun bod uitbrengen: doorlopend, binnen een bepaald tijdsbestek of per ronde? Wanneer de beste strategie gekozen is, wordt de veiling ingericht en trainen we de leveranciers. Op het moment suprême mag er immers niks misgaan.

Klaar voor de veiling

De daadwerkelijke veiling vindt uiteindelijk plaats op locatie bij de inkoper op een groot scherm. Op afstand kunnen geïnteresseerden meekijken vanachter hun laptop met een eigen profiel, zowel aan de kant van de inkoper als de leverancier. Ook leveranciers loggen in vanachter hun eigen PC en voeren zo op afstand een bod in totdat er een winnaar bekend is. Groot voordeel is dan ook dat leveranciers vanuit verschillende landen mee kunnen doen.

Wat levert een veiling op?

Niet zelden komt het voor dat inkopers met een e-veiling enorme besparingen realiseren die met een aparte onderhandeling nooit waren gelukt. We kennen een casus van een inkoper die met een eigen onderhandeling met zijn zittende leverancier tot ongeveer 8% procent besparing realiseerde. Toen hij besloot toch met ons te veilen, liep de besparing ineens op tot maar liefst 40%, zelfs bij een andere leverancier. De zittende leverancier eindigde met een besparing van 38% op de 2e plek.

Ook voor leveranciers kan een veiling positief uitpakken. Koen Veltman en Arjan van Weele deden onderzoek naar e-veilen en kwamen tot de conclusie dat er voor leveranciers zelfs meer voordelen dan nadelen zijn (download het artikel hier). Zo concludeerden zij dat het een eerlijker speelveld creëert en dat de geografische afstand minder van belang wordt. Daarbovenop verkrijgen ze betere marktinformatie. De veiling geldt als een goede graadmeter voor hun concurrerend vermogen.
Het proces is daarnaast vrij eenvoudig. We hebben wel eens een leverancier gehad die wist dat hij zich te makkelijk zou laten meeslepen in het winnen van de veiling. Ter bescherming van zichzelf en zijn bedrijf, gaf hij aan zijn secretaresse door wat de bodemprijs was en liet haar de veiling doen. Hij ging zelf golfen en hoorde na afloop dat hij de veiling gewonnen had.

Interesse in een veiling?

Maak hier eenvoudig een afspraak, we komen graag met u in contact.