Intake management: inventariseren van inkoopbehoeftes

MARIANNE VAN DIJK, ERIK AALBERSBERG (MERCELL NEDERLAND)

Illustration 36

Vrijwel iedere organisatie beschikt over een formulier dat dient om inkoopbehoeften te registreren. Vaak is dit een Word of Excel document waar een gebruiker zijn weg in moet zien te vinden. Een oplossing die niet erg gebruiksvriendelijk is.

Met de intake management module bieden wij hierin een gebruiksvriendelijke oplossing. Hiermee kan iedereen in de organisatie simpel zijn inkoopbehoefte kenbaar maken. Na een eerste registratie in deze module kan er een goedkeuringsflow gestart worden waarbij bijvoorbeeld juristen, budgethouders en de afdeling inkoop een akkoord moeten geven. Eenmaal goedgekeurd kan er direct een tender aangemaakt worden waarbij slim gebruik gemaakt wordt van de beschikbare informatie uit andere modules.

Aan de hand van slimme rapportages kan deze informatie vervolgens (automatisch) gedeeld worden met de rest van de organisatie. Dit alles om de niet-inkopers in de organisatie het zo eenvoudig mogelijk te maken.

Benieuwd of deze module een oplossing kan bieden voor jouw organisatie?

Let op, de webinar is gericht op organisaties in de publieke sector.
Kijk hier voor een andere webinar over Intake management, gericht op de private sector.

Over de sprekers

Marianne van Dijk
Marianne van Dijk
Mercell Nederland

Erik Aalbersberg
Erik Aalbersberg
Mercell Nederland