Drie belangrijke ontwikkelingen in Negometrix4

Sebastiaan Tillema, Mark Schunselaar (Negometrix)

Tijdens de Negometrix Web Conference presenteerden Sebastiaan Tillema en Mark Schunselaar over de drie belangrijke nieuwe ontwikkelingen in de tender module van Negometrix4, het nieuwste generatie Source-to-Contract platform van Negometrix.

Deze ontwikkelingen passen in het veranderende e-Tendering landschap waar Sander de Vocht, CEO van Negometrix, eerder al over vertelde in zijn interview met e-ProQure.

Einde van one-size-fits all

De tijd dat organisaties en gebruikers tevreden zijn met starre processen in standaardsoftware begint steeds meer achter ons te liggen. In plaats daarvan verwachten gebruikers dat de software zich weet aan te passen aan hun wensen, zonder dat hier direct veel maatwerk bij komt kijken. Met Business Process Management (BPM) van Negometrix4 zijn organisaties in staat om het proces volledig op maat te snijden:

  • Welke stappen doorloopt een gebruiker binnen het inkoopproces?
  • Wenst men op basis van documenten of intelligente vragenlijsten te werken?
  • Welke terminologie is gemeengoed binnen de organisatie?
  • Hoe rigide moet het systeem werken, afhankelijk van de inkoopprocedure?

Allemaal vragen die niet meer te beantwoorden zijn met een standaard proces.

Met Business Process Management van Negometrix4 leveren organisatiebeheerders maatwerk aan hun gebruikers. Dit verhoogt het gebruikersgemak en maakt het eenvoudig de volledige organisatie te onboarden in het systeem.

Zonder drempels deelnemen in tenders en aanbestedingen

Niks kost inkopers meer tijd dan het betrekken van collega’s in een inkooptraject en het verzamelen van informatie voor stakeholders een tijdrovende klus. Met Negometrix4 is dit allebei verleden tijd.

Een belangrijk onderdeel van deze laagdrempelige toegang voor collega’s is digitaal beoordelen 2.0. Als inkoper ben je zo niet langer bezig met een beoordelingsproces dat bestaat uit het uitsturen, verzamelen en bij elkaar brengen van Excel documenten.

In Negometrix4 nodig je collega’s met één druk op de knop uit om digitaal te beoordelen. Ze landen  in Negometrix direct op het beoordelingsscherm en worden op een eenvoudige manier stap-voor-stap begeleid bij het beoordelen van offertes. Geen afleiding of zoekwerk.

De grens tussen documenten en het systeem vervaagd

Tot slot de laatste belangrijke ontwikkeling: de document generator in Negometrix4. Hiermee genereer je belangrijke documenten op basis van data uit het platform zonder foutgevoelig knip- en plakwerk. Negometrix4 kan de documenten ook geïntegreerd in de applicatie opnemen waardoor het verschil tussen een document en het systeem praktisch vervalt. Hiermee maken we het mogelijk om documenten te laten aansluiten op gestructureerde data vanuit het systeem.

Ook hier is weer geen one-size-fits-all van toepassing. Zo ben je als organisatie in staat om verschillende sjablonen te genereren voor gunningsbrieven, het gunningsadvies, een proces-verbaal van opening of een beoordelingsresultaat.

Geïnteresseerd in dit webinar of meer weten over Negometrix4?

Uiteraard zijn deze drie ontwikkelingen slechts een deel van de mogelijkheden in Negometrix4. Wil je meer weten of ben je benieuwd wat Negometrix4 voor jouw organisatie kan betekenen? Laat  je gegevens achter, dan nemen we contact met je op.

 

Voornaam *
Achternaam *
E-mail *