Sourcing & Tendering

Vergeet alle e-mails, documenten en spreadsheets. Gebruik onze digitale vragenlijsten om alle informatie te verzamelen en te aggregeren, zodat offertes direct met elkaar vergeleken kunnen worden en automatisch scores kunnen worden toegewezen. 

Laptop Mock Up Compare Offers Source-to-Contract NL-2

Houd iedereen op de hoogte

Illustration 35

Managers

Verleen toegang tot offerteaanvragen. Monitor de voortgang en stel rapporten op.

Illustration 32

Lead buyers

Behoud controle over je projecten en werk samen met je team. Workflows zorgen ervoor dat je efficiënt je deadlines haalt. 

Group 1845

Bekijkers

Stakeholders en andere deelnemers buiten de organisatie kunnen eenvoudig meedoen aan projecten.

Illustration 04

Beoordelaars

Zodra de offertes binnen zijn start er een vloeiend beoordelingsproces. De tijd van document en prijsbladen zoeken is voorbij!

Hoe werkt het?

Met de Mercell Tender Management software professionaliseer je jouw sourcing & tendering:

Het inkoopbeleid ligt verankerd in het systeem en iedereen werkt op dezelfde manier
Offertes komen eenduidig en gestructureerd binnen en zijn gemakkelijk vergelijkbaar
Het volledig inkoopdossier schiet je de archieven in waardoor je afspraken uit het verleden altijd terugvindt

Met je team samenwerken

Elk project richt je in met teamleden en autorisaties, alle projectbestanden en communicatie. Nodig collega’s uit en bepaal wie met welke rol meewerkt aan het project.

Laptop Mock Up Team Source-to-Contract NL

Slim ontwerpen van je uitvraag met vragenlijsten en prijslijsten

Gebruik sjablonen voor de hele organisatie waarmee je direct een deel van de RFx al klaar hebt staan. Ontwerp de inhoud volledig naar eigen inzicht met documenten, intuïtieve vragenlijsten en een prijsaanvraag.

Laptop Mock Up Requirements Source-to-Contract NL-1

Ontvangen offertes direct vergelijken

Stop met ingewikkelde Excel documenten die je hout-touwtje moet samenvoegen, maar gebruik een online tool die direct laat zien welke leverancier het beste scoort. Zoom in op een specifieke offerte, of vergelijk op detailniveau de offertes naast elkaar.

Een automatisch gegenereerd overzicht maakt voor belangrijke stakeholders direct inzichtelijk wat de nieuwe leverancier gaat bijdragen aan de organisatie.

Laptop Mock Up Compare Offers Source-to-Contract NL-1
"
"Gelukkig kun je altijd rustig bellen met Mercell. Het is zo ongeveer de enige helpdesk die je terugbelt en écht helpt. Anders dan wat mensen gewend zijn."
Erik Blom, inkoper en contractbeheerder bij TVM
Lees het volledige klantverhaal

Geïnteresseerd in meer informatie of wil je graag in gesprek een Mercellian? Neem contact met ons op!