Mercell Source-to-Contract: Business Process Management

Maak in een proces keuzes over onder andere naamgeving, gebruik van functionaliteiten, verplichte toepassingen of flexibiliteit. 

In Mercell Source-to-Contract bepaalt Business Process Management (BPM) in grote mate de manier waarop een tender kan worden ingericht.

Bij de start van iedere tender, kiest de gebruiker uit één of meerdere processen.

Nieuwe features beschikbaar na een update

Na een update kan het voorkomen dat een nieuwe feature beschikbaar is, maar niet geactiveerd is voor alle processen en alle gebruikers.

Als organisatie behoud je zo de vrijheid de software naar eigen behoeftes in te richten.

Op dit moment is het niet mogelijk zelf deze processen te beheren en features te activeren.
Je vraagt de activatie van deze features op deze pagina eenvoudig aan. Wij voeren deze vervolgens kosteloos door.

Huidige BPM features

Goedkeuringsworkflow – 14 januari 2021
Wil je graag goedkeuring ontvangen op de opgestelde inhoud in je vragenlijst of gunningscommunicatie? Stel een goedkeuring in zodat bijvoorbeeld de interne klant of een collega de inhoud goedkeurt voordat je verder gaat.

Koppeling Intake Management en Tender management – 5 maart 2021
Zie een voorafgaand inkoopverzoek vanuit Intake management terug in de tender. Zo leg je een koppeling tussen de initiële inkoopbehoefte en de daadwerkelijke tender.

Koppeling Tender management en Contractmanagement – 5 maart 2021
Start na het gunnen van een opdracht direct met het aanmaken van een nieuw contract. Vanuit de tender maak je het contract aan in Contractmanagement.

Openbare contracten op Openbaar organisatieprofiel – 22 maart 2021
Wil je contracten openbaar kunnen delen op je openbaar organisatieprofiel? Activeer dan deze functionaliteit.

Geselecteerde categorieën zichtbaar in mini-competitie – 12 mei 2021
Maak in een mini-competitie intern zichtbaar op basis van welke categorieën deze aangemaakt is.

Inzage aanbieders genotificeerd door CPV-codes – 12 mei 2021
Bij het publiceren van een tender koppel je een of meerdere CPV-codes. Aanbieders kunnen in hun organisatieprofiel opgeven voor welke CPV-codes ze geïnformeerd willen blijven. Zie met deze functionaliteit welke aanbieders een notificatie hebben ontvangen over je gepubliceerde tender.

Vraag & Antwoord: individuele vragen stellen – 12 augustus 2021
Sta toe dat aanbieders individuele vragen kunnen stellen in Vraag & Antwoord. De gestelde vraag en het gepubliceerde antwoord blijven verborgen voor andere aanbieders.

Gebruikersrollen vastleggen voor Tender management – 16 september 2021
Indien je vaak dezelfde zelf-gedefinieerde rollen aanmaakt in een tender, kun je deze als sjabloon vastleggen in de BPM. Zo staat deze direct voor je klaar bij een nieuwe tender.

Standaard formule instellingen en zichtbaarheid prijs-kwaliteitverhouding – 5 januari 2022
Bepaal welke formule standaard gekozen wordt bij nieuwe tenders (standaard is nu het puntensysteem) en bepaal of de prijs-kwaliteitverhouding zichtbaar is.

Kluisopening terugdraaien – 5 januari 2022
Het openen van de kluis met ingediende offertes is onomkeerbaar. Deze feature maakt het mogelijk die opening terug te draaien.

Betere zichtbaarheid van de inhoud van een tender op de gepubliceerde tenders pagina – 5 januari 2022
De beschrijving, planning, additionele informatie maar ook gepubliceerde vragen & antwoorden zijn overzichtelijker ingedeeld. Een navigatiemenu aan de linkerkant maakt het vinden van alle informatie nog eenvoudiger. 

Categorieën inzien en beheren in mini-competities – 7 april 2022
Mini-competities maak je aan op basis van geselecteerde categorieën. Deze bepalen welke leveranciers er uitgenodigd worden. Deze instelling zorgt ervoor dat je ziet welke categorie er gekozen is en kun je dit beheren.

Eigen referentienummer als tendernummer – 4 mei 2022
Vervang het tendernummer met een eigen referentienummer per tender. Zichtbaar in de tender, het overzicht met tenders en alle andere plekken waar je normaliter het automatisch gegenereerd tendernummer zou zien en gebruiken.

Tender samenvatting in Overzicht – 4 mei 2022
Het genereren van een samenvatting van de tender. Zie het als het ultieme overzicht voor de accountant.

Wil je een van deze features laten activeren?

Laat het weten via onderstaand formulier.