Met leveranciersmanagement compliancy geborgd van meer dan 100 leveranciers

NKM Network Services - Willem van Ginkel

Branche: Netwerkdiensten
Modules: Leveranciersmanagement

NKM Network Services realiseert al 50 jaar vooruitstrevende kabelinfrastructuur. Haar huidige dienstverlening valt op te delen in drie disciplines; Advies, Beheer en Bouw. Zeker bij de laatste twee is NKM voor de kwaliteit van haar dienstverlening afhankelijk van haar leveranciers. Dit maakt dat niet alleen haar eigen processen, systemen en materialen aan de gestelde normen moeten voldoen, ook die van haar leveranciers en partners moeten in orde zijn. Inzicht in de geldigheid van uiteenlopende certificaten en keurmerken is daarom essentieel.

Willem van Ginkel is Manager Purchasing bij NKM Network Services. In deze rol is Willem onder andere verantwoordelijk voor het monitoren van de compliancy van de leveranciers en het uitbreiden van de supplier base.

“Voorheen werd het ‘certificaten beheer’ door verschillende afdelingen opgepakt en kon er ruis ontstaan in het proces. De controle op de geldigheid van deze documenten gebeurde eveneens vanuit de verschillende afdelingen. Het risico hiervan is dat bij een audit blijkt dat toch niet alle certificaten up-to-date of beschikbaar zijn. Leveranciers achter de broek aanzitten is niet het leukste werk maar wel belangrijk. Het is namelijk niet de bedoeling dat leveranciers werken met verlopen certificaten of ongeldige keurmerken door dit systeem kan NKM makkelijker overzicht houden en krijgen de leveranciers bericht vanuit het systeem.”

 

Met leveranciersmanagement van Negometrix, verzekert NKM zich ervan dat haar leveranciers voldoen aan de gewenste standaarden. De software signaleert en informeert leveranciers tijdig wanneer hun certificaten aflopen en stelt hen in staat zelf nieuwe certificaten in het leveranciersportaal van NKM te uploaden. Doordat dit niet meer handmatig bijgehouden hoeft te worden, bespaart dit veel tijd en kan er weinig over het hoofd gezien worden.

“Nu de compliancy van meer dan 100 leveranciers geborgd is, kunnen we andere zaken verder professionaliseren. Het Negometrix platform helpt ons hierbij waardoor we meer tijd overhouden. Dit jaar gaan we kijken of we middels kwalificatielijsten het onboarden van leveranciers verder kunnen automatiseren. Het idee is dat zij eerst door een ‘pre-selectie’ gaan voordat wij met hen aan tafel gaan. Dit scheelt veel tijd en maakt dat wij direct weten of een potentiële leverancier of partner voldoet aan dezelfde strenge kwaliteitseisen die wij aan onszelf stellen.”

"Nu de compliancy van meer dan 100 leveranciers geborgd is met leveranciersmanagement van Negometrix, kunnen we andere zaken verder professionaliseren."