Inloggen

Hoe een publieke dienstverlener haar inkoopbeleid borgt

Het CAK (Centraal Administratie Kantoor) is een publieke dienstverlener die in opdracht voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport financiële regelingen in de zorg uitvoert en burgers hierover informeert. De organisatie maakt gebruik van Intake Management, waarmee zij beter in staat is haar inkoopbeleid decentraal in de organisatie te borgen.

Lees meer over Digitaal Aanbesteden
Andere klantverhalen
Het-cak-gebouw-2

Met de uitbreiding voert de organisatie een verdere optimalisatie door in het digitaal inkoop- en aanbestedingsproces. Het CAK gebruikt namelijk al geruime tijd ook de tender module van Mercell voor al haar aanbestedingen en inkooptrajecten. De nieuwe module slaat zo de brug met de interne organisatie en maakt de gehele keten van aanvraag tot gunning inzichtelijk. Een waardevolle bron aan managementinformatie.

Inkoop was niet altijd tijdig betrokken

Edwin Konings, interim manager inkoop: "Bij het inkopen van een product of dienst werd de afdeling Inkoop niet altijd tijdig betrokken. Intake Management brengt daar verandering in; het brengt ons inkoopbeleid onder de aandacht van onze medewerkers en maakt het voor hen eenvoudiger om het na te leven. Iedereen met een inkoopbehoefte binnen de organisatie, is verplicht het formulier te gebruiken. Daardoor zijn we nu van ieder inkooptraject op de hoogte."

De aanvrager, decentraal in de organisatie, vult een eenvoudige vragenlijst in en verstuurt het inkoopverzoek. Bij inkopen tot €15.000 mag de aanvrager zelf aan de slag, eventueel met ondersteuning van een inkoper. Is het bedrag boven deze drempel, wordt afdeling Inkoop eraan gekoppeld en krijgt ook de budgetverantwoordelijke een notificatie. De tender wordt dan doorlopen in de tender module van Mercell.

"
"Een beter inzicht over inkoop en het naleven van het beleid binnen het CAK is daarnaast een belangrijk element inde financiële verantwoording aan het ministerie."
Rick Delmeer, senior inkoper en projectleider tijdens de implementatie

Dankzij Intake Management is het inkoopbeleid bekend bij iedereen

Rick Delmeer, senior inkoper en projectleider tijdens de implementatie: "Deze tool helpt onze medewerkers bewuster om te laten gaan met hun inkopen en ons inkoopbeleid. Door als afdeling inkoop vroeg in het proces op de hoogte te zijn, lopen projecten minder snel vertraging op. Een beter inzicht over inkoop en het naleven van het beleid binnen het CAK is daarnaast een belangrijk element in de financiële verantwoording aan het ministerie."

For procurement, press play ->

Neem contact met ons op
Mercell - Evolving procurement

We evolve procurement so you can evolve your business.