Enexis: beter inzicht door efficiënt contractmanagement en certificaatbeheer

Enexis - Kristel van Heumen

Modules: Contractmanagement, Certificaatbeheer, Tender management

In de afgelopen jaren heeft de afdeling Inkoop van Enexis Groep verschillende procesoptimalisaties doorgevoerd. Onderdeel daarvan is onder andere het onderbrengen van het beheer van contracten, aanbestedingen, verklaringen en certificaten in Negometrix. Daarmee is de data van contracten en leveranciers goed in beeld en kan eenvoudig de juiste informatie gedeeld worden met de diverse gebruikers in de organisatie.

De afdeling Inkoop bestaat uit verschillende teams met vier aandachtsgebieden: ICT, Aannemerij, Componenten en Non Product Related (NPR). Daarnaast is er een Inkoop Kennis Centrum (IKC), bestaande uit een team van specialisten met de focus op beleid, data, informatiemanagement en Supplier Quality Assurance (SQA).

Op zoek naar een nieuw contractmanagementsysteem

Kristel van Heumen, werkt als Adviseur Inkoop bij het IKC: “Ons team houdt zich bezig met de verdere ontwikkeling van de afdeling Inkoop en de inkoopfunctie binnen Enexis Groep. Zo delen en vergroten we de kennis binnen Enexis Groep en initiëren we verbeteringen op allerlei gebieden. Ons team onderhoudt ook het contact met Negometrix, bijvoorbeeld als het gaat om het implementeren van nieuwe modules. De keuze viel een aantal jaren geleden op Negometrix, toen we op zoek waren naar een gebruikersvriendelijker contractmanagementsysteem, waar we informatie snel konden terugvinden. Na een aanbesteding kwam Negometrix als beste uit de bus.”

Efficiënt beheren van contracten, certificaten en verklaringen

Contractmanagement is niet centraal belegd binnen Enexis Groep bij de afdeling Inkoop, maar wordt door de afzonderlijke afdelingen beheerd; zo beheert de afdeling INFRA zelf de contracten met de aannemers. Belangrijk dus dat de informatie in Negometrix geborgd en toegankelijk is voor verschillende gebruikers.

 “De overstap naar Negometrix werd door iedereen als positief ervaren, met name op het gebied van gebruiksvriendelijkheid”, aldus Kristel.

Ontvang het hele klantverhaal als PDF

Benieuwd naar het hele verhaal? Vul je gegevens in, dan sturen we je het verhaal op.

Voornaam *
Achternaam *
E-mail *