Succesvolle Negometrix Aanbieders MeetUp – 360 graden feedback maakt onze software beter

Inkoopsoftware wordt niet enkel door inkopers gebruikt. Sterker nog, de stem van de leverancier klinkt steeds luider als het gaat om gebruiksgemak van platformen. En terecht. Aan iedere inkopende Negometrix gebruiker zijn immers tientallen leveranciers verbonden.

Vorig jaar oktober organiseerde ik als Teamleider van het Product team daarom de Aanbieders MeetUp. In dit blog blik ik daarop terug en nodig je uit om in een volgende MeetUp aan te schuiven.

Het doel van de MeetUp:

1. Belangrijke input en feedback verzamelen vanuit leveranciers perspectief
2. Met die input een beter product ontwikkelen voor aanbieders
3. Een relatie opbouwen met aanbieders waarmee we periodiek kunnen sparren over onze productontwikkeling
4. Op die manier zowel aanbieder als inkoper de best mogelijke ervaring bieden met software voor inkoop, contract- en leveranciersmanagement

De eerste bijeenkomst vorig jaar hielp ons om ‘in de huid te kruipen van de bid manager’. Hoe is het om digitaal in te schrijven op diverse aanbestedingen, soms meerdere tegelijk, vaak verspreid over meerdere platformen? De dialoog leverde een lijst met items op die we konden verbeteren in de software. In de afgelopen maanden hebben we ruim 26 van deze items opgepakt en gelanceerd in Negometrix. De items zijn onder te verdelen in:

Tenders zoeken en accepteren
Denk aan: het (gecombineerd) zoeken op zoekwoord, aanbestedende dienst, status.

Aanmelden en ordenen van je tenders
Denk aan: het screenen van tenders voor aanmelding, collega’s toevoegen en tender dashboard ordenen.

Analyse van tenders en Nota van Inlichtingen
Denk aan: notificaties, het stellen van vragen via een import en het verminderen van clicks.

Offerte indienen en het werken met onderaannemers
Denk aan: invullen UEA, gemakkelijk en snel beantwoorden van vragen in vragenlijsten en het toevoegen van onderaannemers.

Houd daarbij in het achterhoofd dat deze verbeteringen doorgevoerd werden in Negometrix4. Benieuwd? Meld je hier aan voor de release notes van Negometrix4, dan blijf je op de hoogte.

Ook meedenken?

Onze bijeenkomst van afgelopen oktober vond plaats met 8 personen uit diverse organisaties. De totale aanbiederscommunity bestaat uit 15 personen. Die groep willen we graag uitbreiden om met een brede afspiegeling van de leveranciers zijde ons platform verder te ontwikkelen. Als deelnemer word je vroegtijdig geïnformeerd over nieuwe ontwikkelingen en kun je actief bijdragen aan verbeteringen en ontwikkelvraagstukken. 

Gezien onze goede ervaringen met digitale meetings zullen we dat ook in de MeetUp toe gaan passen.