Inkoopstromen volledig in beeld, van verzoek tot spend

Inkoopstromen volledig in beeld, van verzoek tot spend
Louis Gossieau
17 mei 2021

Met ons inkoop- en contractmanagement platform ondersteunen we het gehele ‘Source-to-Contract’ proces. Van het ontvangen van inkoopverzoeken en het selecteren van de beste offerte, tot het beheren van contracten, leveranciers en spend. Op basis van feedback van onze klanten hebben we ervoor gezorgd dat Intake management en Spend management nu met elkaar verbonden zijn. Hierdoor ontstaat nu een volledig beeld van iedere inkoopstroom, van begin tot eind.  

Grip op alle inkoopbehoeftes 

Intake management zorgt voor de verbinding tussen inkoop en de rest van de organisatie. Via een digitaal intakeformulier kunnen alle inkoopverzoeken eenvoudig worden vastgelegd. Het ondersteunt inkopers met het inventariseren en regisseren van alle inkoopbehoeftes binnen de organisatie en zorgt er voor dat alle inkoopverzoeken goedgekeurd worden door de juiste stakeholders. Zo voorkomt het dat er slecht of onrechtmatig wordt ingekocht.  

Toch kan het een uitdaging zijn om alle inkoopbehoeftes op tafel te krijgen. Afdelingen kopen soms zelf in zonder Inkoop daarbij te betrekken of het intakeformulier te benutten. Dat is zonde, want als inkoper sta je daardoor soms buitenspel en ben je niet in staat om collega’s te adviseren hoe ze het beste uit de markt kunnen halen. 

Inzicht in het hele proces 

Mercell Spend management geeft inkopers meer grip op inkoopstromen en duidelijk inzicht in de spend binnen de organisatie. Zo geeft het veel inzicht in inkooppakketten, inkoopvolumes en leveranciers.  

Om Inkopers in staat te stellen hun rol als adviseur nog beter op te pakken, hebben we ervoor gezorgd dat nu ook inkoopverzoeken aan een factuur kunnen worden gekoppeld. Hierdoor is direct inzichtelijk welke afdelingen het hoogste inkoopvolume hebben zonder inkoopverzoeken en bij welke leverancier(s) het is ingekocht. Is het toegestaan om onder een bepaald bedrag in te kopen zonder inkoopverzoek, dan kunnen de drempelbedragen eenvoudig worden aangepast. 

Door Intake management met Spend management te verbinden, sluiten we het ‘Source-to-Contract’ proces en stellen we inkopers instaat om het gesprek aan te gaan met de verschillende afdelingen en het inkoopproces iedere keer verder te verbeteren. 

Bekijk de video

Benieuwd hoe dat in de software werkt? Bekijk onderstaande impressie:

Webinar

Op 26 mei organiseerden we een webinar over spend management. In deze sessie gingen we in op de waarde van Spend Management en hoe wij alle data omzetten in heldere overzichten en informatie.

Bekijk de opname hier.

Meer weten?  

Lees hier meer over Mercell Spend Management, download onze brochure of neem vrijblijvend contact met ons op.