Integraties maken inkoop slimmer en efficiënter

Integraties maken inkoop slimmer en efficiënter
Erik Aalbersberg
24 september 2020

Het gebruik van specialistische SaaS-oplossingen neemt snel toe. Een veel gehoorde reden is de betere en gebruiksvriendelijkere ondersteuning voor een specifiek proces of vakgebied. Een minder vaak gehoorde, maar daarom niet minder belangrijke reden is het toenemende gemak waarmee systemen tegenwoordig met elkaar geïntegreerd kunnen worden.  

De technologische ontwikkelingen op dit vlak hebben ervoor gezorgd dat integreren in korte tijd steeds flexibeler en toekomstbestendiger is geworden. Ook niet onbelangrijk, het prijskaartje van een integratie is tegenwoordig vaak nog maar een fractie van wat het voorheen was. 

Integraties versnellen digitalisering 

Integraties zorgen ervoor dat 2 of meer applicaties, op een veilige wijze, onderling kunnen communiceren. Dit voorkomt verzuiling of fragmentatie van data en zorgt er voor dat specialistische tools gemakkelijker zijn in te passen.  

Tegenwoordig stelt de techniek op het gebied van API’s ons zelfs eenvoudig in staat om op basis van een actie in de ene applicatie iets te laten plaats vinden in een andere applicatie. API’s zorgen voor alle interacties tussen applicaties, gegevens en apparaten. Hierdoor kunnen complexe processen over verschillende applicaties heen lopen zonder dat gebruikers dat merken of handmatig data moeten overnemen. 

Waar dit vroeger veel tijd en dus geld kostte, is de techniek inmiddels zover dat het tegenwoordig relatief snel te implementeren en soms zelfs zonder te programmeren of zogeheten ‘system integrator’. Zo kan ook het gehele inkoopproces van ’source-to-pay’ of strategische tot operationele inkoop gedigitaliseerd worden, zelfs als het over meerdere systemen is verdeeld.   

Slimmer en efficiënter  

Ook bij Mercell zien we een groeiende behoefte aan integraties. Niet alleen bij bestaande klanten, maar ook in aanbestedingen waar het onderwerp integraties een steeds grotere rol speelt. Inkopers en contractmanagers vragen om de beste ondersteuning voor hun vakgebied, maar de mogelijkheid om te integreren is dan wel een randvoorwaarde. We hebben daarom ook hard gewerkt om de integratiemogelijkheden van ons platform te verbeteren. En met succes! 

De Mercell API’s (o.b.v. RESTful) maken het nu mogelijk om rechtstreeks te integreren met ieder ander systeem. API staat voor “Application Programming Interface” en is een set instructies die communicatie mogelijk maakt tussen verschillende applicaties. Zo is het mogelijk om met een druk op de knop een nieuw contract of nieuwe leverancier aan te maken in een ander systeem, spend data te verwerken of een nieuw inkooptraject te starten vanuit een andere applicatie. Dus behalve een verbetering van de efficiëntie maakt het ook het leven van een inkoper een stuk gemakkelijker.  

Zo kunnen we klanten met onze API’s nog beter faciliteren bij het geïntegreerd aanbieden van gehele inkoopproces aan de business. 

Meer weten?

Lees hier over onze integratiemogelijkheden of neem contact met ons op. We gaan graag met je in gesprek over eventuele integratiebehoeftes binnen jouw organisatie.