Inkoop als integraal onderdeel van de organisatie

Erik Aalbersberg
9 juli 2020

Waarbij organisaties vroeger vaak voor ERP-oplossingen kozen welke zoveel mogelijk processen tegelijk moesten ondersteunen, is er een duidelijk trend zichtbaar dat tegenwoordig organisaties de voorkeur hebben voor specialistisch SaaS-oplossingen.

Waarom? Deze specialistische SaaS-oplossingen richten zich op een specifiek businessproces of vakgebied en bieden daardoor vaak betere en gebruiksvriendelijkere ondersteuning. Daarnaast vragen ze weinig onderhoud. Het biedt dus zowel de eindgebruikers als de organisatie belangrijke voordelen.

Integreren is de sleutel

Door deze ontwikkeling ontstaat er ook steeds meer behoefte aan integraties. Organisaties willen niet dat de data in één systeem blijft zitten, want het proces houdt daar immers niet op. Zo houdt bij Inkoop het proces ook niet op na het afronden van een inkooptraject of het vastleggen van een contract.

Ook bij Negometrix zien we een groeiende behoefte aan integraties. Niet alleen bij bestaande klanten, maar ook in aanbestedingen waar het onderwerp integraties een steeds grotere rol speelt. We hebben daarom ook hard gewerkt om de integratiemogelijkheden van ons platform te verbeteren. En met succes!

De Negometrix API’s maken het nu mogelijk om rechtstreeks te integreren met ieder ander systeem. Zo is het mogelijk om met een druk op de knop een nieuw contract of nieuwe leverancier aan te maken, spenddata te verwerken of een nieuw inkooptraject te starten. Daarmee wordt inkoop echt een integraal onderdeel van de organisatie.

Wat levert zoiets op?

Met de API’s kunnen we onze klanten nog beter faciliteren bij het gehele inkoopproces. Zo helpt het de inkoper bij zijn dagelijkse werkzaamheden. Lianne Meijer, Inkoper bij Wetterskip Fryslân; “We hebben fouten verminderd en kostbare tijd bespaard door Negometrix, SharePoint en iWriter te integreren.”

Door het uitwisselen van data van en naar Negometrix verbetert ook de efficiëntie en traceerbaarheid van de inkooptrajecten. “Als Inkoop zijn we efficiënter geworden dankzij een integratie tussen Negometrix en Oracle. Een basisopzet van de aanbesteding wordt als initiatie van Oracle naar Negometrix gestuurd. Na gunning worden gegevens weer teruggestuurd naar Oracle. Een koppeling terug naar het winnende aanbod zorgt voor de gewenste traceerbaarheid” aldus Richard Brabers, Inkoopspecialist gemeente Rotterdam.

Dus behalve een verbetering van de efficiëntie maakt het ook het leven van een inkoper en betrokken medewerkers een stuk gemakkelijker. Hierdoor kunnen zij zich nog meer richten op de inhoud in plaats van de administratie.

Meer weten?

Lees hier over onze integratiemogelijkheden of neem contact met ons op. We gaan graag met je in gesprek over eventuele integratiebehoeftes binnen jouw organisatie.