5 tips om succesvol e-Sourcing te implementeren.
Gaat je organisatie starten met e-Sourcing? Fantastisch, je bent op weg om de inkoop te professionaliseren! Onze consultants hebben hier al veel ervaring mee en delen graag hun meest waardevolle tips om je hierin te helpen.
- Stel lange termijn inkoopdoelstellingen die bijdragen aan het professionaliseren van de inkoopafdeling. Zo weet iedereen waar naartoe wordt gewerkt en wat de doelen zijn. Zo startte elho relatief klein met het Intake formulier om de inkoopaanvragen te stroomlijnen.
- Segmenteer de productgroepen om vast te stellen voor welke groepen e-Sourcing tools succesvol worden ingezet.
- Kies voor een ‘olievlek-benadering’ in tegenstelling tot een brede ‘big bang-aanpak’. Begin met een deel van organisatie en spreid daar vandaan uit.
- Start met laaghangend fruit voor snelle resultaten. Door te starten met eenvoudige aanvragen uitgezet bij enkele leveranciers kun je al zorgen voor een betere prijs/kwaliteit, wat direct een bijdrage aan het bedrijfsresultaat kan leveren. Direct resultaat zien werkt een stuk prettiger dan het volledig digitaliseren van een complexe aanvraag, wat meer tijd vergt. Draag deze successen ook uit in de organisatie. TVM begon met eenvoudige aanvragen en met slechts 2 collega’s die daarmee aan de slag gingen. Daarna kon men verbeteren op basis van de ervaringen en lessons learned.
- Creëer draagvlak op meerdere niveaus, zowel top-down als bottom-up. Door de voordelen van e-Sourcing bedrijfsbreed te presenteren wordt het draagvlak groter. Hoe groter het draagvlak, des te groter de bereidheid en medewerking van collega’s en afdelingen. Bovendien is het essentieel om concrete doelstellingen op directieniveau te verankeren. Dat leverde TVM een hechtere relatie met de business op dankzij een nauwere samenwerking.
Tenslotte is het belangrijk om stil te staan bij het effect van onze tips. Met het gebruik van e-Sourcing software kun je onder andere efficiënter werken, kosten besparen en eenvoudiger kennis delen. Zulke voordelen worden enkel behaald wanneer de tools goed worden gebruikt. Ieder systeem is zo effect als de steun en inzet van alle eindgebruikers.
Bonus tip: Betrek daarom zoveel mogelijk mensen bij de implementatie en neem de tijd om bedrijfsbreed draagvlak te creëren.
Benieuwd hoe Mercell nog meer kan helpen? Wij denken graag met je mee. Neem contact op of download de brochure.