Snel tenders aanmaken voor bedrijfsleven en overheid

In drie seconden maakt u een tender aan met daarin een groot aantal automatisch afgestemde modules en instellingen die de basis vormen voor toekomstige zakelijke relaties en transacties

Multicriteria beslisstructuur voor eisen en wensen

Op gestructureerde wijze worden evaluatiecriteria aangemaakt die de basis vormen voor de specificatie. Er is keuze tussen knock-outcriteria, ja/nee-criteria, meerkeuzecriteria, een numerieke schaal, open vragen, en alle denkbare combinaties hiervan. Alle criteria worden van een gewicht voorzien om de prioriteit aan te geven. In plaats van criteria in de software aan te maken, kunnen ze ook vanuit Excel worden geïmporteerd.

Tijd besparen door bibliotheek met specificaties

Tijd besparen én winnen aan kwaliteit door voorgedefinieerde specificaties te gebruiken. Negometrix beschikt over een uitgebreide bibliotheek met in de praktijk getoetste specificaties voor verschillende inkooptrajecten.

Na inloggen eenvoudig vragen beantwoorden

Als alle specificaties helder zijn, krijgen geselecteerde leveranciers (of in het geval van de overheid aangemelde leveranciers) via internet, een user ID en wachtwoord waarmee zij toegang krijgen tot uw inkooptraject. Zij beantwoorden uw vragen en kunnen documenten uploaden. Slimme grafieken en tabellen bieden de inkoper inzicht in de compleetheid van de aanbiedingen en verschillen tussen de offertes.

Direct zicht op beste prijs-kwaliteitsverhouding

Als alle criteria zijn bepaald en gewogen, en alle leveranciers hun gegevens en offertes hebben ingediend, krijgt elke leverancier automatisch een kwaliteitscore tussen de 0 en 100%. In een unieke interactieve prijs-kwaliteitschaal ziet u welke leverancier de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt. Ook ziet u intuïtief de “prijs van kwaliteit”.

Eenvoudig berichtenverkeer met alle deelnemers aan uw inkooptraject

De berichtenmodule is nauw verbonden met het inkooptraject. Door de mailmerge optie te gebruiken, kunt u efficiënt en simultaan, gepersonaliseerde berichten naar alle deelnemers sturen en controleren of zij hun e-mailbox hebben bezocht. U kunt tijd besparen door template berichten op te stellen voor standaardprocedures. De nauwe verbinding met uw inkooptraject zorgt ervoor dat u alle informatie op een plaats georganiseerd terug kan vinden.

Soepel documenten delen

Elke tender krijgt automatisch een lege documentenmap. U kunt submappen aanmaken en benoemen en er snel documenten van diverse formaten in uploaden en uit downloaden. Voor elke document kunt u de zichtrechten bepalen. U kunt ook deelnemers (automatisch) berichten dat er documenten zijn geplaatst. In geval van overheidsinkopen kunt u een gesloten kluis-envelop creëren waarvan de inhoud pas zichtbaar wordt na afloop van de offertetermijn.

Eerlijke internet veilingen

Tenders kunnen worden afgesloten met een inkoopveiling via internet. Op een vooraf bepaalde datum en tijdstip loggen de inkoper en de aanbieders in. De aanbieders bieden een prijs om hun offerte te completeren. Direct zien de aanbieders hun rangorde op basis van hun prijs- en kwaliteitscore. Via onze patent pending internettechnologie van korte biedronden, kunnen aanbieders hun prijs aanscherpen om hun rangorde te verbeteren. Door verschillende getalsmatige/wiskundige opties wordt iedere veiling op maat gemaakt voor de specifieke situatie.

Afgeronde inkooptrajecten

Wanneer een inkooptraject is afgesloten, kunnen via het systeem geen wijzigingen meer worden aangebracht. Daardoor ontstaat een traceerbaar dossier met alle elementen van het inkooptraject. Hoewel wijzigen niet meer mogelijk is, staan alle evaluatieschermen nog steeds ter beschikking van de gebruiker.